Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Primadent Zahntechnikermeisterteam Schulz e. K.
Oliver Schulz-Sogorski
Saarstraße 5
12161 Berlin
Telefon: 030 85074422
E-Mail: kontakt@primabyte.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt, soweit eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der UAB „Hostinger LT”, Švitrigailos g. 34, Vilnius 03230, Litauen (nachfolgend: Hostinger) gehostet. Der Webserver, auf dem diese Website betrieben wird, befindet sich in Deutschland. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU findet durch das Hosting nicht statt. Mit Hostinger besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf der Website werden durch den Server automatisch folgende Daten in Server-Log-Dateien gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website). Die Daten werden nach 7 Tagen gelöscht.

4. Kontaktformular

Auf unserer Website steht ein Kontaktformular zur Verfügung. Wenn Sie dieses nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht sowie ggf. hochgeladene Dateien) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage per E-Mail an uns übermittelt. Zusätzlich werden die Formulardaten durch das Plugin Contact Form CFDB7 in unserer WordPress-Datenbank gespeichert, um eine lückenlose Nachvollziehbarkeit von Auftragsanfragen sicherzustellen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Dokumentation von Anfragen). Die gespeicherten Formulardaten werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, spätestens jedoch nach 90 Tagen. Bei bestehendem Auftrag gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (6 Jahre gem. § 147 AO).

5. Angebotsformular

Über unser Angebotsformular können Zahnarztpraxen Kostenvoranschläge anfordern. Dabei werden folgende Daten erhoben: Praxisdaten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Patientenname, Zahnschema, Versorgungsart, Materialauswahl sowie Angaben zum Kostenträger (GKV/PKV). Diese Daten können Rückschlüsse auf den Gesundheitszustand von Patienten ermöglichen und stellen besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO dar.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung). Die Formulardaten werden durch das Plugin Contact Form CFDB7 in unserer WordPress-Datenbank gespeichert und nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, spätestens jedoch nach 90 Tagen. Bei zustandekommendem Auftrag gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (6 Jahre gem. § 147 AO).

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf kann per E-Mail an kontakt@primabyte.de erfolgen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

6. Digitaler Datenupload (Intraoral-Scans)

Über unseren passwortgeschützten Uploadbereich können Zahnarztpraxen Intraoral-Scans (Dateiformate STL, PLY, OBJ) zur Auftragsbearbeitung übermitteln. Diese Daten können indirekt Rückschlüsse auf Patienten ermöglichen und stellen daher besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO dar.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (Verarbeitung für Zwecke der medizinischen Diagnostik und Behandlung) i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Hochgeladene Dateien werden ausschließlich zur Anfertigung des jeweiligen Zahnersatzes verwendet, per E-Mail intern weitergeleitet und danach vom Server gelöscht. Eine dauerhafte Speicherung auf dem Webserver findet nicht statt. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt via TLS. Der Zugang ist ausschließlich authentifizierten Nutzern vorbehalten.

7. Nutzerkonto (Registrierung)

Zur Nutzung des Uploadbereichs ist eine Registrierung erforderlich. Dabei werden folgende Daten erhoben und in unserer Datenbank gespeichert: Name der Praxis, E-Mail-Adresse sowie ein selbst gewähltes Passwort (verschlüsselt gespeichert). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Nutzerkonten werden auf Anfrage oder nach Beendigung der Geschäftsbeziehung gelöscht. Die Löschung kann per E-Mail an kontakt@primabyte.de beantragt werden (Art. 17 DSGVO).

8. Cookies und Cookie-Einwilligung

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. Session-Cookie für den Login-Bereich). Diese Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 TDDDG gesetzt. Nicht notwendige Cookies werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG gesetzt.

Zur Verwaltung von Cookie-Einwilligungen setzen wir CCM19 (Papoo Software & Media GmbH, Auguststr. 4, 53229 Bonn) ein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung zur Einwilligungsdokumentation). Die Einwilligungs-Logs werden 3 Jahre gespeichert. Mit Papoo Software & Media GmbH besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen unter: www.ccm19.de/datenschutz

9. Schriftarten

Diese Website verwendet Web-Schriftarten. Die Schriftdateien sind lokal auf unserem Server gespeichert. Es erfolgt keine Verbindung zu externen Font-Servern. Es werden keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.

10. Eingesetzte Plugins und Dienste

Wir setzen folgende Software-Komponenten ein, die personenbezogene Daten verarbeiten können:

• WordPress (Automattic Inc.) – Content-Management-System, betrieben auf unserem Hostinger-Server in Deutschland
• Elementor (Elementor Ltd.) – Page-Builder-Plugin, verarbeitet keine personenbezogenen Daten Dritter
• Contact Form 7 (Rocklobster LLC) – Formular-Plugin, überträgt Formulardaten per E-Mail
• Contact Form CFDB7 – Speichert Kontaktformular- und Angebotsformular-Einsendungen in der WordPress-Datenbank zur Auftragsarchivierung. Speicherdauer: nach Bearbeitung gelöscht, spätestens 90 Tage bzw. gesetzliche Aufbewahrungsfrist (§ 147 AO)
• Ultimate Member (Ultimate Member Ltd.) – Nutzerverwaltung für den passwortgeschützten Login-Bereich (siehe Abschnitt 7)
• LiteSpeed Cache (LiteSpeed Technologies) – Caching-Plugin zur Optimierung der Ladezeiten, verarbeitet keine personenbezogenen Daten Dritter
• Hostinger Mail – E-Mail-Dienst für eingehende Kontaktanfragen. Server-Standort: Deutschland. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. E-Mails werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (i.d.R. 6 Jahre gem. § 147 AO) gespeichert.

Tracking-Dienste, Analyse-Tools oder Social-Media-Plugins sind auf dieser Website nicht eingebunden.

11. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: kontakt@primabyte.de

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Berlin ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin
www.datenschutz-berlin.de

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.